取材をする

面会でアポを取る

この面会によってアポイントメントを取るという方法は、できれば避けたい方法です。これはなぜかというと、訪問をした時に相手の時間があいているというわけではありません。しかも、相手にとっては突然の訪問ですから、相手からすると業務の邪魔になってしまう可能性もあるのです。

面会によって相手に取材依頼をしていくのであれば、そのときの相手の様子をしっかりと見てから依頼をしましょう。そして、忙しそうだったならば、他の日にして、出直すようにしましょう。

アポイントメントの取り方は、電話でアポイントメントを取る場合とまったく同じです。しかしながら、直接会って取るわけですから、自分の名刺を持参し、最新号のフリーペーパーも渡すようにしましょう。

直接面会してのアポイントメントの取り方は、まず自分の名前とフリーペーパーの名前などをしっかりと名乗りましょう。また、名刺を相手に渡すのはこのタイミングですので、忘れずにしっかりと渡しておきましょう。そして、ここで店長がこの日は勤務されているのかどうかを聞くようにしてください。

そして、店長がいたのであれば、また自分の名前と、フリーペーパーの名前を名乗ってから、今日このお店を訪問した理由をしっかりと説明するようにしましょう。そして、フリーペーパーを渡すのはこのタイミングですから、ここで渡すのを忘れないようにしましょう。そして時間があいているかの確認をして大丈夫であれば、フリーペーパーの説明と、今回の企画のことを詳しく説明するようにしましょう。これで、取材日の約束が取れます。

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