取材をする

電話でアポを取る

フリーペーパーの取材のアポイントメントを、電話によって取る場合に注意するべきポイントとしては、電話を掛けた時にその取材相手が、電話をする時間があるのかどうかということです。取材の依頼をするのですから、話がどうしても長くなってしまうのです。

ですから、今、お時間大丈夫でしょうかといったように、しっかりと相手がどういう状況か、時間が取れるかをしっかりと先に確認するようにしましょう。

手順としては、自分からしっかりと自分の名前や所属を名乗ります。そして、店舗取材なら、その日に店長が勤務しているのかどうかを聞きましょう。そして、電話をかけたことの用件を、しっかりと相手に説明しましょう。そして、相手に時間があるようであれば、そこで、しっかりと自分のフリーペーパーについての説明と、今回の企画がどういったものなのかという、詳しい説明をしていきましょう。

ここで相手にしっかりと理解してもらって、フリーペーパーの取材に対して許可がでたのであれば、その後取材に伺う日時をいっかりとここで確定しおきましょう。そして、取材協力に対するお礼をここで必ず言うようにしましょう。

ほかに、たとえば相手が電話には出れるのだが、長い時間が取れずに長くは説明出来ないという場合ですが、同じように自分からしっかりと名前を名乗って、今日店長が勤務しているかということを聞きます。いつなら時間が取れるのかということを尋ねましょう。そして、大丈夫なときに電話を掛けるという約束をしておきます。そして、約束をもらったなら、お礼を述べるようにしましょう。

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