取材をする

メールでアポを取る

ここでは、メールによっての取材依頼のやり方を説明していきたいと思います。取材依頼のメールを送信するのであれば、特に気を付けなくてはならないのが、言葉遣いであったり、または正しく日本語を使えているかということです。

たとえば、言い回しであったり、漢字のミスをしていないかということです。最近であれば、ファミレス敬語などと呼ばれるように、間違って使われてしまっている日本語や、正しい意味では無い使い方たや覚え方をしてしまっていることわざなどもあります。

これを間違ってしまうと、相手からすると、信用のおけない人からのメールというように思われてしまって、アポイントメントが取れないということもあります。ですので、メールを相手に対して送信していく前に、しっかりと確認していくようにしましょう。

まずは、件名ですが、どういったような用件で、相手先にこのメールを送ったのかということが、すぐにわかるような件名を付けていきましょう。そして、この件名の後ろに取材担当者（メールの送信者）の名前も、しっかりと入れておきましょう。 そして次に、メールの本文ですが、まずは自分の名前、所属、などといったような自己紹介をしましょう。

そして、自分の扱っているフリーペーパーの説明であったり、今回の取材の企画の説明をしてから、相手に対して取材することをお願いしていきましょう。そして、このメールが誰に対して送ったものなのかということが分かるように、しっかりと記入するようにしてください。 そして、最後に署名をいれて電話番号などを記入しましょう。

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