フリーペーパーの取材に伺うのであれば、まずは先に相手先に対してアポイントメントをとるようにしましょう。もちろん自分の時間の都合もありますけど、取材の日時であったり、もしくは取材をする場所というのは、できる限りは取材先の都合に合わせるようにしましょう。
そして、アポイントメントを取っていくために、その方法には、電話によってアポイントメントを取る方法と、メールによってアポイントメントを取る方法と、そして面会で直接取る方法があります。このなかでも、最も一般的となってくるものは、電話かメールでアポイントメントを取る方法でしょう。
しかし、メールであれば頻繁に新着メールの確認を、していない相手である可能性もあります。ですから、返信がなかなか返ってこないのであれば、電話を掛けるのもいいでしょう。
どの様な方法であっても、取材依頼をしていくのであれば、どういったことを聞かれるのかというようなことを、取材相手が知っておきたいというような場合も存在します。ですから、アポイントメントを取る場合には、聞かれることを想定して、自分はどういったことが取材していきたいのか、しっかりと整理するようにしましょう。
聞く内容が難しい場合であったり、もしくは質問の数が多いというような場合であれば、電話によって取材依頼のアポイントメントを取る場合には、後日メールで質問内容や説明を送りましょう。また、面会によっての取材依頼であれば、メモを渡すことで対応したり、臨機応変にその場でしっかりと判断しながら行動していくようにしましょう。
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